Firma gründen in der Schweiz: Rechtsform, Kapital und die ersten 90 Tage

Die Rechtsform entscheidet über Haftung, Kapital und Steuern

Die Wahl der Rechtsform ist eine der wichtigsten unternehmerischen Entscheidungen. Sie beeinflusst, wie viel Kapital du einschiessen musst, wofür du persönlich haftest und wie dein Unternehmen besteuert wird.

• Einzelfirma: tiefe Gründungskosten, keine Publikation – ab CHF 100'000 Umsatz ist der Handelsregistereintrag Pflicht. Du haftest mit deinem Privatvermögen.
• GmbH: Stammkapital von mindestens 20'000 Franken, voll einbezahlt, Haftung auf das Gesellschaftsvermögen begrenzt.
• AG: Aktienkapital von mindestens 100'000 Franken, davon mindestens 50'000 einbezahlt, ideal für Wachstum und Beteiligungen.

Der Weg zur GmbH oder AG in sieben Schritten

Zwischen Notartermin und Handelsregistereintrag vergehen meist ein bis zwei Wochen. Erst mit dem Eintrag kann die Gesellschaft im Rechtsverkehr handeln – vorher sind die Gründer persönlich gebunden.

• Firmenname und Zweck definieren und im Handelsregister prüfen.
• Rechtsform wählen und Statuten oder Gründungsurkunde erstellen.
• Kapital bereitstellen und auf das Gesellschaftskonto einzahlen.
• Beurkundung beim Notar.
• Anmeldung beim Handelsregister.
• AHV-Anmeldung als Arbeitgeber und für dich als Organ.
• MWST-Anmeldung, falls die Schwelle erreicht ist oder du freiwillig beitrittst.

Was eine Gründung real kostet

• Notar- und Handelsregistergebühren je nach Kanton und Kapital.
• Kapital, das du einschiessen und für den Geschäftsaufbau verwenden kannst.
• Treuhand- und Beratungskosten für Statuten, Buchhaltung und Steuern.
• Laufende Kosten: Versicherungen, Kontoführung, Buchhaltung, digitale Tools.

Die ersten 90 Tage nach der Gründung

• Geschäftskonto eröffnen und Buchhaltung sauber aufsetzen.
• Belege ab Tag eins strukturiert ablegen – digital und nachvollziehbar.
• AHV-Abrechnung und Lohnmeldungen einrichten, sobald du angestellte Personen beschäftigst.
• MWST: Anmeldung innert 30 Tagen nach Erreichen der Schwelle.
• Versicherungen prüfen: UVG, KTG, Betriebs- und Rechtsschutz.
• Verträge und Vorlagen für Kunden aufsetzen (Offerten, Rechnungen, AGB).

Einzelfirma oder GmbH – was passt zu dir?

Die Einzelfirma ist ideal für kleine, gut überschaubare Tätigkeiten mit tiefem Risiko. Sobald grössere Beträge, mehrere Vertragspartner oder persönliche Haftungsrisiken im Spiel sind, ist die GmbH meist die bessere Wahl.

Ein Wechsel von der Einzelfirma zur GmbH sollte nie «schnell mal» passieren. Wird er steuerlich falsch vollzogen, entsteht eine steuerbare Veräusserung – mit echten Kosten. Richtig geplant ist die Umwandlung steuerneutral möglich.